Power BI vs cuadro de mando a medida: ¿cuál te conviene?
Power BI es una herramienta excelente. La pregunta no es si es buena, sino quién va a montarla y mantenerla. Comparativa sin humo.
Cuando una pyme decide "tener por fin sus datos en condiciones", la duda suele ser: ¿monto un Power BI (o Looker, Tableau…) o encargo un cuadro de mando a medida? No hay respuesta única, pero sí una comparación honesta.
Power BI (o cualquier herramienta DIY)
Es una herramienta potentísima y barata de licencia (unos 10 €/usuario/mes). El coste no está en la licencia: está en montarlo y mantenerlo.
- A favor: flexibilidad total, propiedad completa, sin dependencia de nadie si tienes el conocimiento dentro.
- En contra: necesitas a alguien que conecte el ERP, modele los datos, diseñe los informes y los mantenga cuando algo cambie. Ese "alguien" es un perfil técnico (interno o consultora) que cuesta tiempo y dinero. Muchos proyectos de BI mueren no por la herramienta, sino porque nadie los mantiene a los 3 meses.
Cuadro de mando a medida (llave en mano)
Alguien lo monta por ti, conectado a tu sistema, y te lo entrega funcionando.
- A favor: lo tienes ya, sin montar nada ni contratar a nadie; con los KPIs de tu sector definidos por quien ya lo ha hecho; con mantenimiento incluido.
- En contra: menos flexibilidad para cambios sobre la marcha que si lo tienes tú dentro; dependes del proveedor (mitígalo eligiendo uno sin lock-in y con export de tus datos).
Comparativa rápida
- Tiempo hasta tenerlo: Power BI = semanas/meses según quién lo monte · A medida = días.
- Coste real: Power BI = licencia barata + el coste (oculto) de montarlo y mantenerlo · A medida = cuota cerrada que ya lo incluye.
- Mantenimiento: Power BI = tuyo · A medida = del proveedor.
- Conocimiento de tu sector: Power BI = lo pones tú · A medida = ya viene puesto.
¿Cuándo cada uno?
Power BI si tienes (o quieres tener) un perfil de datos dentro y necesitas máxima flexibilidad. Cuadro de mando a medida si eres una pyme que quiere los números claros ya, sin montar un departamento de datos.
ROWAN es la segunda opción, especializada por sector y sin permanencia: el motor de tu vertical ya está construido, solo lo adaptamos. Mira los planes o las guías de KPIs de tu sector.